English
當前位置 基本流程 >> 外賓邀請流程

外賓邀請流程

來源:科技管理處      作者:袁媛      訪問統計:       添加日期:2019-11-08

  一、準備材料

  (一)外賓邀請請示

      簽字順序為:課題組長→科技處外事專辦員→科技處處長→所長。簽字后將PDF掃描件發外事專辦員;

  (二)個人簡歷(中英文)

      按照模板填寫外賓中英文簡歷,將Word版發外事專辦員;

  (三)日程安排

      (1)來訪時間全部以北京時間為準,到達國內的當天記為出訪第一天,返回國外的當天記為出訪最后一天;

      (2)除在飛機行程中可跨天外,訪問期間每天行程需單獨列出;

  (四)邀請信

      按照模板填寫外賓信息,蓋所長簽字章及所章后,將PDF掃描件發外事專辦員;

  (五)中國農業科學院院內簽報單(僅國際會議需提供)

      如外賓來華參加國際會議,則另需要將“國際會議批準文件”PDF版發外事專辦員;

  二、上報材料

      科技處審核材料后,上傳國際合作局OA系統正式行文上報,經院各級主管部門審核通過后,由院國合局交流服務處出具加蓋公章的被授權單位邀請函。

  三、簽證辦理

      邀請人收到被授權單位邀請函后,寄至被邀請人處,被邀請人持邀請函至我國駐外使館辦理簽證手續。

  四、來訪歸檔

      來訪團組回國后兩周內,按照模板提交《外賓來訪總結報告》。來訪報告文件標題建議使用《報告單位簡稱-團組名稱-時間》的形式(如:《棉花所-南非農業部疫苗技術交流團來訪報告-20180820》)便于分類整理和交流,如果附件較多,請打包,壓縮包起名方式同上。

   

 
版權所有 中國農業科學院棉花研究所 網站保留所有權利,未經允許不得復制、鏡像    豫ICP備12016946號
地址:河南省安陽市開發區黃河大道38號 郵編:455000
技術支持:中國農業科學院農業信息研究所
Tel:(0372)2562200 E-mail:mianhuasuo@caas.cn
上海快3 兴文县 | 河北区 | 通州区 | 南木林县 | 界首市 | 察隅县 | 宁波市 | 三都 | 宁海县 | 喜德县 | 玛沁县 | 景宁 | 林州市 | 综艺 | 准格尔旗 | 溧阳市 | 金沙县 | 汾阳市 | 武鸣县 | 兴安县 | 遂川县 | 东至县 | 丰县 | 蕉岭县 | 固安县 | 郁南县 | 嘉定区 | 汉源县 | 阜平县 | 会宁县 | 宁海县 | 林州市 |